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おはようございます、ブログ担当 岸田です。
昨日我が子がこども園に入園することになり、制服合わせをしてきました。
かわいい~~~!!丸襟シャツに、ボレロに、サスペンダーボトム!
なんでこう、制服ってこんなにかわいいんでしょうか?
製造業の制服も見習ってほしいですね!!(笑)
作業性も大事だけど、やっぱり見た目も大切ですよね~~~??
ということで今回は、見た目にもこだわった!事務所レイアウト変更の様子を
「【大掃除&5S】事務所をきれいに一新!」というテーマでお送りします(^^)/
●【事務所は会社の顔!】
我が社は、滋賀県高島市にある工場で、製造現場がほとんどですが、
その中心の1階に事務所を構えています。
10年前くらいに、事務所を移設してから、ずっとこの場所。
現場をサポートする事務所は会社の真ん中でなきゃ!が社長のポリシーだそうです。
そこで、業務にいそしむのは管理職と共通部隊の我々です。
このブログにもよく登場する総務、技術課のほかに、品質管理課、営業などがあります。
●【毎年の大掃除にあわせてレイアウト変更!】
安曇川電子工業(株)では、毎年の恒例行事として、「大掃除」があります。
一年で溜まった書類の山、ほこりの山!今年のごみは今年のうちに!ですね。
当日は、普段の掃除当番に含まれない場所、設備の保守、窓、換気扇、などなど、
天井の電球を外したり、重たい棚をどかせたり。大掛かりな作業です。
今回はそれに付随して、事務所のレイアウト変更を実施しました!
事務所の有効な活用については以前からの課題で、
☆共有スペースの活性化と効率化
☆採光と見晴らしの良い空間づくり
☆共通部門全体での書類棚の最適化
☆管理職の個人デスクスペースの拡張
などなど・・・を解決すべく、レイアウトを事務所のみんなで考えて実践!
床掃除をして~
配線をたどって、まとめなおし~~
コピー機の電話線もまた厄介~、みんなで仕切りを運んでつなぎなおして~
感染症対策シートを、設置しなおし~
・・・ほかにも、なんやかんやあって、無事!移動完了しました!!!
事務所関係者入り乱れ!!みんなで協力してやりました!!
こういうのっていいですね、へへっ(照れ^^
ということで、我々の頑張りをお披露目いたしましょう!
●【窓際に大きな共有スペース!】
ジャーーーーーーーーーーン!
「この写真に写っているエリアすべて、共有スペースです!」(ドヤ!)←これが言いたかった
左手から、作業スペース、共有PC机、ミーティングテーブル、給仕&休憩スペースです。
中央のPCも、共有PCで、誰でも使っていいPCの一部です。
どうですか?結構広々として見えませんか?場所も、窓際の一等地です!
以前は、こんな感じ(以下参照)で、窓際には、個人机&仕切りがありました。
共有スペースと呼べる場所はなく、コピー機、ラミネート裁断機などは、
バラバラに置かれており、事務所内を移動する手間がありました。
事務所は、共通部門と管理職が・・・と冒頭で述べましたが、
製造現場の方も勿論使用します。沢山の人が利用し、行き交う場所です。
便利で!快適な!環境を促進するレイアウトになったのではないかと感じます。
●【来客エリアも視界良好!】
来客エリアも視界良好!こちらは、玄関口すぐ横の来客エリアです。
取引先の方や、ちょっとした訪問の際にこのエリアを使用します。
以前は、スモッグのかかった仕切りで遮蔽されていましたが、
最小限の仕切りで、事務所の様子も見渡せます。
反対も、同様。
どのような方がいらっしゃっているのか、ひと目でわかり、
コミュニケーションも円滑に進むかも(^^)/
●【今後は、整理整頓をすすめ、誰が使っても快適な事務所へ】
次のステップは、整理整頓と3定です。ごっそりレイアウト変更したので、
棚の中身などのモノの置き場を見直していきます。
これは現在進行中で、まだまだ完成には程遠い・・・
今日もカメラの形跡整頓をしたばかりです☺
決行手間ですが、皆が使う物ですし、高価なものなので、きちんとしないと!と思って作りました。
他にも色々少しずつ進めています。道は長い(^^)
●【安曇川電子工業(株)は明るい事務所でお出迎えします、ぜひご連絡ください。】
さてさて、いかがでしたでしょうか?写真いっぱいでお送りしました。
にぎやかな大掃除の様子が伝わったのではないでしょうか?
5Sの効果は、きれいになる事に併せて、
働く仲間同士が「一つの目的に向かって共同作業をする」ことに慣れることだ、と
聞いたことがあります。我々安曇川電子工業(株)も、5Sを通じてこうした組織の結束力を高めていけたらいいです。
そんな結束力も上々、明るい事務所の安曇川電子工業(株)へ
ご興味を持たれた方は、是非一度お声掛けください。
お客様にお会いできることを楽しみにしております。